eFTI (electronic Freight Transport Information eli sähköinen kuljetustieto) on osa EU:n logistiikka-alan digisiirtymää. Tavoitteena on, että kaikki kuljetusketjun osapuolet tuottavat, käsittelevät ja vaihtavat tietoja turvallisessa ja luotettavassa sähköisessä ympäristössä. Silloin myös hyödyt jakautuvat kaikille.
Mitä ovat sähköiset rahtitiedot (eFTI)?
Sähköisissä rahtitiedoissa on paperisen rahtikirjan tietosisältö sähköisessä muodossa. eFTIssä on siis samat tiedot, jotka ovat perinteisesti olleet paperisissa rahtiasiakirjoissa.
eFTI on vain pieni osa koko toimitusketjun tietoaineistoa. Esimerkiksi kuljetusyrityksille eFTI on avain digitaaliseen kuljetusketjuun ja sen hyötyihin.
Kuljetusyritysten rooli on tärkeä
Kuljetusyritykset ovat digisiirtymässä merkittävässä roolissa. Ne linkittävät toimitusketjun eri osapuolet ja tavaran kuljetuksen tiedot yhteen. Kun kuljetukset tehostuvat, siitä on merkittäviä hyötyjä kaikille kuljetusketjun osapuolille ja koko yhteiskunnalle. Etuja ovat esimerkiksi valvontatoimenpiteiden parempi kohdentaminen ja tehokkaammat kuljetustoiminnot.
Lainsäädäntö luo mahdollisuuksia
EU edistää rahtitietojen digitaalista siirtymää lainsäädännöllä. Lainsäädäntö antaa yrityksille ensin mahdollisuuden ottaa sähköiset kuljetustiedot käyttöön. Mahdolliset velvoitteet tulevat vasta myöhemmin.
Ensimmäisessä vaiheessa sähköisten kuljetustietojen käyttöönottoa vaaditaan vain tavarakuljetuksia valvovilta viranomaisilta. Heinäkuusta 2027 alkaen viranomaisten pitää valvontaa tehdessään hyväksyä sähköiset rahtitiedot. Myöhemmin on mahdollista, että myös tietyn tyyppisiä kuljetuksia tekeviltä yrityksiltä vaaditaan sähköisiä kuljetustietoja.
Mitä eFTI tarkoittaa käytännössä toimitusketjun yrityksille?
Muutoksessa on pyritty huomioimaan kaikki kuljetusketjujen yritykset. Alkuvaiheessa eFTIn ja digitalisaation hyödyt ovat suurimmat niille yrityksille, jotka ovat omassa toiminnassaan päättäneet lähteä edelläkävijöinä mukaan sähköiseen logistiikkaketjun hallintaan.
Lainsäädäntö mahdollistaa myös sähköisten rahtiasioiden alustapalvelut. Markkinoille odotetaankin alustapalvelun tarjoajia vastaavalla tavalla kuin taloushallinnon alalla on esimerkiksi laskutuspalveluja ja kevytyrittäjien palveluja. Rahtitietojen alustoille eFTI-yhteensopivuus olisi myyntivaltti. Alustapalvelut voivat merkittävästi helpottaa esimerkiksi pienten kuljetusyritysten siirtymistä digitaalisiin kuljetusketjuihin.